1.3 BALANCE GENERAL
1.3.1 Concepto
Documento Financiero que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o futura.
1.3.2 Características
a) Es un Estado Financiero Básico.
b) Muestra el activo, pasivo y capital contable de una empresa, de la cual su propietario puede ser una persona física o moral.
c) La información que proporciona corresponde a una fecha fija (estático).
d) Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.
1.3.3 División Material
Encabezado
a) Nombre de la Empresa.
b) Denominación de tratarse de un Balance General, ò bien algunos de los siguientes nombres:
Estado de Activo, Pasivo y Capital Contable.
Estado del Situación Financiera.
Estado de Posición Financiera.
Estado Financiero Estático.
Estado de Recursos y Obligaciones.
Estado Estático, etc.
c) La fecha a la cual se refiere la información (Fecha, pasada, presente o futura).
Cuerpo
a) Activo (derechos, bienes, propiedades, valores, etc.)
b) Pasivo (deudas, compromisos, obligaciones, etc.)
c) Capital Contable (diferencia entre Activo y Pasivo).
Pie
Notas a los Estados Financieros.
a. Rubro y Cifras de las cuentas de orden.
b. Nombre y firma de quien lo confecciona, audita, interpreta, etc.
1.3.4 Presentación del Cuerpo de un Balance General
a) En forma de cuenta.
| Empresa XX | |||
| Balance General | |||
| Al XX de XX de 200X | |||
| Activos | 100,000 | Pasivos | 75,000 |
| Capital Contable | 25,000 | ||
| Suma Iguales | 100,000 | Suma Iguales | 100,000 |
b) En forma de reporte.
| Activos | 100,000 |
| Pasivos | 75,000 |
| Capital Contable | 25,000 |
c) En forma mixta.
| Activos | 100,000 | |
| Pasivos | 75,000 | |
| Capital Contable | 25,000 | |
| Suma Iguales | 100,000 | 100,000 |
d) En forma de reporte (Analítica)
| Nombre de la Empresa: |
| Balance General al |
| (Cifras expresadas en Quetzales) |
| ACTIVO |
| CIRCULANTE |
| Caja y Bancos |
| Inversiones en Valores de Fácil Realización |
| Cuentas y Documentos por Cobrar |
| Gastos Pagados Anticipados |
| Total de Activo Circulante |
| INMUEBLES, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO |
| MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA |
| CARGOS DIFERIDOS |
| Gastos de Organización, menos Amortización Acumulada |
| OTROS ACTIVOS |
| SUMA DEL ACTIVO |
| PASIVO Y PATRIMONIO |
| PASIVO CORTO PLAZO |
| Proveedores |
| Cuentas y Documentos por Pagar |
| Prestamos Bancarios |
| Gastos Acumulados por Pagar |
| Impuesto sobre la Renta por Pagar |
| Dividendos por Pagar |
| Otros pasivos de corto plazo |
| PASIVO LARGO PLAZO |
| Hipotecas por Pagar |
| Emisión de Obligaciones |
| PASIVO DIFERIDO |
| Ganancia en Venta a Plazos por realizar |
| PASIVO CONTINGENTE |
| Provisión para Indemnizaciones |
| Suma del Pasivo |
| PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS |
| Capital Autorizado, Suscrito y Pagado ___ acciones con |
| valor nominal de Q ___ cada una |
| Reserva Legal |
| Ganancias (Pérdidas) Acumuladas Retenidas |
| Ganancia (Pérdida) neta del Ejercicio |
| SUMA EL PASIVO Y PATRIMONIO |
e) En forma de cuenta (Analítica).
| Nombre de la Empresa: | |
| Balance General al | |
| (Cifras expresadas en Quetzales) | |
| ACTIVO | PASIVO Y PATRIMONIO |
| CIRCULANTE | PASIVO CORTO PLAZO |
| Caja y Bancos | Proveedores |
| Inversiones en Valores de Fácil Realización | Cuentas y Documentos por Pagar |
| Cuentas y Documentos por Cobrar | Prestamos Bancarios |
| Gastos Pagados Anticipados | Gastos Acumulados por Pagar |
| Total de Activo Circulante | Impuesto sobre la Renta por Pagar |
| INMUEBLES, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO | Dividendos por Pagar |
| MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA | Otros pasivos de corto plazo |
| CARGOS DIFERIDOS | PASIVO LARGO PLAZO |
| Gastos de Organización | Hipotecas por Pagar |
| Menos Amortización Acumulada | Emisión de Obligaciones |
| OTROS ACTIVOS | PASIVO DIFERIDO |
| Ganancia en Venta a Plazos por realizar | |
| PASIVO CONTINGENTE | |
| Provisión para Indemnizaciones | |
| Suma del Pasivo | |
| PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS | |
| Capital Autorizado, Suscrito y Pagado | |
| Reserva Legal | |
| Ganancias (Pérdidas) Acumuladas Retenidas | |
| Ganancia (Pérdida) neta del Ejercicio | |
| SUMA DEL ACTIVO | SUMA EL PASIVO Y PATRIMONIO |
• En forma inglesa.
| PASIVOS | 75,000 | Activos | 100,000 |
| CAPITAL CONTABLE | 25,000 | ||
| Suma Iguales | 100,000 | Suma Iguales | 100,000 |
