1.3 BALANCE GENERAL

1.3.1 Concepto

Documento Financiero que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o futura.

1.3.2 Características

a) Es un Estado Financiero Básico.

b) Muestra el activo, pasivo y capital contable de una empresa, de la cual su propietario puede ser una persona física o moral.

c) La información que proporciona corresponde a una fecha fija (estático).

d) Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.

1.3.3 División Material

Encabezado

a) Nombre de la Empresa.

b) Denominación de tratarse de un Balance General, ò bien algunos de los siguientes nombres:

Estado de Activo, Pasivo y Capital Contable.

Estado del Situación Financiera.

Estado de Posición Financiera.

Estado Financiero Estático.

Estado de Recursos y Obligaciones.

Estado Estático, etc.

c) La fecha a la cual se refiere la información (Fecha, pasada, presente o futura).

Cuerpo

a) Activo (derechos, bienes, propiedades, valores, etc.)

b) Pasivo (deudas, compromisos, obligaciones, etc.)

c) Capital Contable (diferencia entre Activo y Pasivo).

Pie

Notas a los Estados Financieros.

a. Rubro y Cifras de las cuentas de orden.

b. Nombre y firma de quien lo confecciona, audita, interpreta, etc.

1.3.4 Presentación del Cuerpo de un Balance General

a) En forma de cuenta.

Empresa XX
Balance General
Al XX de XX de 200X
Activos 100,000 Pasivos 75,000
Capital Contable 25,000
Suma Iguales 100,000 Suma Iguales 100,000

b) En forma de reporte.

Activos 100,000
Pasivos 75,000
Capital Contable 25,000

c) En forma mixta.

Activos 100,000
Pasivos 75,000
Capital Contable 25,000
Suma Iguales 100,000 100,000

d) En forma de reporte (Analítica)

Nombre de la Empresa:
Balance General al
(Cifras expresadas en Quetzales)
ACTIVO
CIRCULANTE
Caja y Bancos
Inversiones en Valores de Fácil Realización
Cuentas y Documentos por Cobrar
Gastos Pagados Anticipados
Total de Activo Circulante
INMUEBLES, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA
CARGOS DIFERIDOS
Gastos de Organización, menos Amortización Acumulada
OTROS ACTIVOS
SUMA DEL ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORTO PLAZO
Proveedores
Cuentas y Documentos por Pagar
Prestamos Bancarios
Gastos Acumulados por Pagar
Impuesto sobre la Renta por Pagar
Dividendos por Pagar
Otros pasivos de corto plazo
PASIVO LARGO PLAZO
Hipotecas por Pagar
Emisión de Obligaciones
PASIVO DIFERIDO
Ganancia en Venta a Plazos por realizar
PASIVO CONTINGENTE
Provisión para Indemnizaciones
Suma del Pasivo
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado ___ acciones con
valor nominal de Q ___ cada una
Reserva Legal
Ganancias (Pérdidas) Acumuladas Retenidas
Ganancia (Pérdida) neta del Ejercicio
SUMA EL PASIVO Y PATRIMONIO

e) En forma de cuenta (Analítica).

Nombre de la Empresa:
Balance General al
(Cifras expresadas en Quetzales)
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
CIRCULANTE PASIVO CORTO PLAZO
Caja y Bancos Proveedores
Inversiones en Valores de Fácil Realización Cuentas y Documentos por Pagar
Cuentas y Documentos por Cobrar Prestamos Bancarios
Gastos Pagados Anticipados Gastos Acumulados por Pagar
Total de Activo Circulante Impuesto sobre la Renta por Pagar
INMUEBLES, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Dividendos por Pagar
MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA Otros pasivos de corto plazo
CARGOS DIFERIDOS PASIVO LARGO PLAZO
Gastos de Organización Hipotecas por Pagar
Menos Amortización Acumulada Emisión de Obligaciones
OTROS ACTIVOS PASIVO DIFERIDO
Ganancia en Venta a Plazos por realizar
PASIVO CONTINGENTE
Provisión para Indemnizaciones
Suma del Pasivo
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado
Reserva Legal
Ganancias (Pérdidas) Acumuladas Retenidas
Ganancia (Pérdida) neta del Ejercicio
SUMA DEL ACTIVO SUMA EL PASIVO Y PATRIMONIO

•  En forma inglesa.

PASIVOS 75,000 Activos 100,000
CAPITAL CONTABLE 25,000
Suma Iguales 100,000 Suma Iguales 100,000

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