1.3 BALANCE GENERAL
1.3.1 Concepto
Documento Financiero que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o futura.
1.3.2 Características
a) Es un Estado Financiero Básico.
b) Muestra el activo, pasivo y capital contable de una empresa, de la cual su propietario puede ser una persona física o moral.
c) La información que proporciona corresponde a una fecha fija (estático).
d) Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.
1.3.3 División Material
Encabezado
a) Nombre de la Empresa.
b) Denominación de tratarse de un Balance General, ò bien algunos de los siguientes nombres:
Estado de Activo, Pasivo y Capital Contable.
Estado del Situación Financiera.
Estado de Posición Financiera.
Estado Financiero Estático.
Estado de Recursos y Obligaciones.
Estado Estático, etc.
c) La fecha a la cual se refiere la información (Fecha, pasada, presente o futura).
Cuerpo
a) Activo (derechos, bienes, propiedades, valores, etc.)
b) Pasivo (deudas, compromisos, obligaciones, etc.)
c) Capital Contable (diferencia entre Activo y Pasivo).
Pie
Notas a los Estados Financieros.
a. Rubro y Cifras de las cuentas de orden.
b. Nombre y firma de quien lo confecciona, audita, interpreta, etc.
1.3.4 Presentación del Cuerpo de un Balance General
a) En forma de cuenta.
Empresa XX | |||
Balance General | |||
Al XX de XX de 200X | |||
Activos | 100,000 | Pasivos | 75,000 |
Capital Contable | 25,000 | ||
Suma Iguales | 100,000 | Suma Iguales | 100,000 |
b) En forma de reporte.
Activos | 100,000 |
Pasivos | 75,000 |
Capital Contable | 25,000 |
c) En forma mixta.
Activos | 100,000 | |
Pasivos | 75,000 | |
Capital Contable | 25,000 | |
Suma Iguales | 100,000 | 100,000 |
d) En forma de reporte (Analítica)
Nombre de la Empresa: |
Balance General al |
(Cifras expresadas en Quetzales) |
ACTIVO |
CIRCULANTE |
Caja y Bancos |
Inversiones en Valores de Fácil Realización |
Cuentas y Documentos por Cobrar |
Gastos Pagados Anticipados |
Total de Activo Circulante |
INMUEBLES, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO |
MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA |
CARGOS DIFERIDOS |
Gastos de Organización, menos Amortización Acumulada |
OTROS ACTIVOS |
SUMA DEL ACTIVO |
PASIVO Y PATRIMONIO |
PASIVO CORTO PLAZO |
Proveedores |
Cuentas y Documentos por Pagar |
Prestamos Bancarios |
Gastos Acumulados por Pagar |
Impuesto sobre la Renta por Pagar |
Dividendos por Pagar |
Otros pasivos de corto plazo |
PASIVO LARGO PLAZO |
Hipotecas por Pagar |
Emisión de Obligaciones |
PASIVO DIFERIDO |
Ganancia en Venta a Plazos por realizar |
PASIVO CONTINGENTE |
Provisión para Indemnizaciones |
Suma del Pasivo |
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS |
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado ___ acciones con |
valor nominal de Q ___ cada una |
Reserva Legal |
Ganancias (Pérdidas) Acumuladas Retenidas |
Ganancia (Pérdida) neta del Ejercicio |
SUMA EL PASIVO Y PATRIMONIO |
e) En forma de cuenta (Analítica).
Nombre de la Empresa: | |
Balance General al | |
(Cifras expresadas en Quetzales) | |
ACTIVO | PASIVO Y PATRIMONIO |
CIRCULANTE | PASIVO CORTO PLAZO |
Caja y Bancos | Proveedores |
Inversiones en Valores de Fácil Realización | Cuentas y Documentos por Pagar |
Cuentas y Documentos por Cobrar | Prestamos Bancarios |
Gastos Pagados Anticipados | Gastos Acumulados por Pagar |
Total de Activo Circulante | Impuesto sobre la Renta por Pagar |
INMUEBLES, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO | Dividendos por Pagar |
MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA | Otros pasivos de corto plazo |
CARGOS DIFERIDOS | PASIVO LARGO PLAZO |
Gastos de Organización | Hipotecas por Pagar |
Menos Amortización Acumulada | Emisión de Obligaciones |
OTROS ACTIVOS | PASIVO DIFERIDO |
Ganancia en Venta a Plazos por realizar | |
PASIVO CONTINGENTE | |
Provisión para Indemnizaciones | |
Suma del Pasivo | |
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS | |
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado | |
Reserva Legal | |
Ganancias (Pérdidas) Acumuladas Retenidas | |
Ganancia (Pérdida) neta del Ejercicio | |
SUMA DEL ACTIVO | SUMA EL PASIVO Y PATRIMONIO |
• En forma inglesa.
PASIVOS | 75,000 | Activos | 100,000 |
CAPITAL CONTABLE | 25,000 | ||
Suma Iguales | 100,000 | Suma Iguales | 100,000 |